viernes, 28 de octubre de 2016
Modelo de racionalidad aspectos basicos
Modelos
Decisionales
Cuando
hablamos de los modelos para la toma de decisiones existen los llamados modelos
racionales en donde se requieren un orden lógico de ideas para establecer los
pasos correspondientes para la solución de las distintas alternativas para dar
con una problemática previamente establecida.
Para
la resolución de una problemática desde el punto de vista racional se tienen
los siguientes pasos:
- Identificación
del problema.
- Diagnostico.
- Generación de
alternativas.
- Selección de
soluciones.
- Implementación.
- Evaluación y ajuste.
En
este caso dentro de los parámetros de este modelo es completamente fundamental
tener en cuenta el análisis correspondiente de las distintas opciones, es de
vital importancia considerar la opción más idónea pues esto dentro de un
entorno organizacional puede tener implicaciones mas allá de lo económico y
puede repercutir en los resultados de la organización.
LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN COMO HERRAMIENTAS DE APOYO PARA LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES EN DIVERSAS ÁREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES.
LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN COMO HERRAMIENTAS DE APOYO PARA LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES
EN DIVERSAS ÁREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES.
Por: Licenciado. Alexis Sifontes.
El análisis de
la información para la toma de decisiones, juega un papel de gran importancia a
nivel empresarial, tanto así que el orden, la secuencia y la relación de la
misma con otras áreas o problemas, garantiza una mayor coherencia en los
procesos que la generan y garantizan oportunidad y calidad en las acciones que
se tomen para solucionar problemas.
El proceso de
tomar decisiones a nivel empresarial es complejo, sobre todo cuando se cuenta
con grandes volúmenes de información que debe ser analizada con el propósito de
ejecutar acciones de mejoras o correctivos, o poner en práctica proyectos que
dependen del buen manejo de la misma; que sin duda debe necesariamente ser
estudiada en forma automatizada para
garantizar mayor rapidez en la búsqueda de soluciones.
La necesidad
actual de las organizaciones empresariales, en cuanto al procesamiento oportuno
de la información que requieren para proveer
de manera eficiente el sistema
empresarial como un todo , las han hecho trabajar de manera dinámica en la búsqueda
de sistemas que puedan establecer conexiones eficientes a nivel operativo, administrativo
y financiero; lo cual sin duda hace que los distintos sistemas que integran la
organización mantengan un equilibrio
dinámico entre sus partes, que solo
pueden lograr al conectar las distintas actividades y funciones que los
conforman de manera que la información clave para decidir fluya de manera
coherente en vías de poder tener sistemas que mantengan la globalidad y
uniformidad de la comunicación, al
tiempo que la sinergia entre sus partes se sincronice adecuadamente para garantizar el éxito de las organizaciones
en cuanto al logro de sus objetivos como empresas más Productivas y Rentables.
Desde esta perspectiva,
la empresa se conforma por varios subsistemas, lo cual necesariamente debe
indicar que cada uno de ellos debe recibir información de otro con
características y objetivos afines para lograr la interconectividad reciproca
entre todos los elementos; operativos, administrativos y financieros; que
conforman la organización como un todo; garantizando toma de decisiones en concordancia con el logro de objetivos de
diversas áreas de las empresas evitando así que una decisión pueda afectar
el funcionamiento de otra unidad clave en la misma.
Esta conexión
entre diversos subsistemas de información puede indicar por ejemplo, que los
niveles de producción deben obedecer a una demanda estimada a nivel de un
subsistema de Comercialización; específicamente el área de marketing; y al
mismo tiempo los requerimientos establecidos para poder producir y satisfacer
las diversas necesidades del mercado debe
contar con niveles de inventarios óptimos para producir en cantidades
necesarias y tiempos estimados; asimismo este inventario puede ser administrado
de manera tal que la unidad de compras de la empresa pueda realizar las gestiones precisas de materiales
e insumos necesarios para que este pueda
cumplir su función a cabalidad en cuanto a los insumos requeridos para fines
productivos y de servicios dentro de la empresa.
Las ventas de la
empresa, deben estar en concordancia con un sistema de facturación y crédito y cobranza
para poder llevar el control de las que son realizadas al contado y las ventas a crédito, así mismo
este sistema de ventas debe retroalimentarse con el sistema de producción de la
empresa y en su conjunto todos los procesos operativos y administrativos
mencionados; que obedecen a sistemas transaccionales deben proveer la información oportuna para la toma de
decisiones en las áreas especificas.
Sin duda la
conexión e integración de todos los sistemas, se ha convertido en un requisito
de primer necesidad para que se pueda cumplir a cabalidad el concepto de
globalidad en la empresa y toda la información operativa y administrativa pueda
servir de base para la toma de
decisiones que engloba a la empresa como un todo garantizando así que se
puedan establecer comparaciones precisas por medio de análisis coherentes a
nivel de sistemas automatizados, resumiendo la información, verificándola en
términos científicos para tomar cursos de acción concretos que ayuden a decidir
en situaciones de problemas o mejoras que se quieran implementar en las
organizaciones; todo esto con el firme propósito de garantizar el éxito
organizacional al tomar decisiones concretas basadas en información clave y
oportuna almacenada en las bases de datos de los sistemas de las empresas.
Toma de Decisiones Bajo el Modelo Clásico.
Por.
Licenciado Alexis Sifontes.
Universidad
Fermín Toro
A lo
largo de la Historia, el comportamiento empresarial ha sido en función de las
decisiones tomadas por los encargados de gestionar la administración de las
distintas áreas administrativas, productivas y de servicios de las
organizaciones. En términos específicos los Gerentes en búsqueda del
mejoramiento continuo de sus unidades de trabajo, deben realizar esfuerzos
constantes para adaptar sus decisiones a la realidad del mundo globalizado.
En
la actualidad en ninguna organización se toman decisiones sin valorar los
efectos que la misma pueda generar, ya que puede incidir notablemente no solo
en la rentabilidad de la organización como punto focal, sino que puede incidir
de manera negativa en cualquier otra área de la empresa.
Esta
situación que puede inducir a cambios inesperados en otras áreas de las
empresas en función de decisiones que no se toman con criterio científico, ha
generado en la comunidad empresarial, un mayor interés y atención en los
asuntos que involucran una buena administración y gestión de las unidades de
negocios, trayendo consigo efectos positivos que necesariamente se deben tomar
en cuenta si realmente se quieren tomar decisiones acertadas y que puedan no
solo aumentar el valor de la empresa como un todo sino que la organización
pueda estar atenta por medio de su grupo Gerencial de la importancia de adaptar
cambios oportunos en vías de cumplir con los planes establecidos por la misma.
Estos
planes en su mayoría estratégicos merecen cada vez un mayor monitoreo
administrativo, dada la importancia de ellos para garantizar la sobrevivencia
de los negocios en un mundo globalizado en el cual la competitividad
empresarial, es la base para la permanencia en el tiempo de las organizaciones,
generando de esta manera la rentabilidad requerida para cumplir con todas las
obligaciones contraídas por las mismas.
En
vías de poder ser competitivo y mantener la Rentabilidad en un Sector productivo,
las organizaciones, por medio de sus Gerentes, necesitan estar seguras de las
decisiones que deben tomar. Por ello en la actualidad la mayoría se inclinan en
tomar Decisiones bajo un modelo clásico. En el cual predomine la racionalidad
como clave para el éxito en la solución de problemas; además que se garanticen
la certeza en las acciones y en resultados esperados.
Este
modelo clásico, como lo señala el Autor Harold
Koontz (2.006); en su Texto administración una Perspectiva Global y
empresarial; debe basarse en tomar
decisiones con información de calidad que permita un análisis preciso de la
misma por parte del tomador de Decisiones.
Bajo
este modelo no cabe duda que el investigador, en el caso especifico de un
Gerente con Visión futurista, debe tomarse un tiempo prudencial para someter
análisis su decisión y como seria el comportamiento de diversas áreas que
guardan relación con el problema que se quiere solucionar, actuando para ello
de manera objetiva para tener certeza de que la acción a tomar será la más
correcta, sin dejarse llevar por la intuición; lo cual indica que debe ser
analítico, actuar con seguridad, ser racional en sus proyecciones con el firme
propósito de buscar el mejor rendimiento económico y operativo del área
administrativa que lidera, contribuyendo así con el éxito Global de la
Organización.
jueves, 27 de octubre de 2016
miércoles, 26 de octubre de 2016
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